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用户交换机功能介绍
外线打入由总台 (或电脑话务员) 进行信息处理,分机可以打内线(分机) 和外线、分机间可以无限制转接、外线转接音乐等待、代接内线或外线、秘书征询转接、任意定义值班分机、自动选择空闲外线或指定外线出局、外线呼入可分组响铃、免打忧功能、强插监听外线或内线、电话会议(三方或五方)、呼叫离位转移、长途和特殊信息台限制拨打、可自定义分机号码、电脑语音问候(国产机一般内置于主机、进口机需要单独配置)。
话费管理也是集团电话的一大功能:它会按您的安排为每一分机安排一个密码,如果您离开座席,不知道密码的人无法使用您的分机。安装计费功能后,您也可对电话费用管理提出您新的看法来。计费系统会告诉您哪一位员工所打的电话费用最多或最少,打出的电话号码及总费用。
优势:
--- 1、 充分利用外线:数条或多条外线可以分配给数十、上百个办公室(或个
人)使用;
--- 2、 自由转接电话:外线电话打进来可通过分机转接,而不用跑来跑去接电
话或来回找人接电话;
--- 3、 控制电话费用:可根据需要,限制各部分机拨打国际、国内长话、市话
或只能打内部电话;
--- 4、过滤无用电话:经理可先让秘书接听、过滤电话,经理只听需要的电话;
--- 5、控制私人电话:可设计通话限时或强插监听,约束私人电话;等等。
普通功能
●、直拨外线/:打外线电话,提机直接拨外线号码即可,也可以按键重拨,分机用户感觉不到自己使用的是一部分机,也用不着别人提醒先拨个"0"或其它什么号码。
●、直拨分机: 外线来话时电脑话务员语音引导外线二次拨号直拨内部分机号码。
●、内线通话: 内部分机可以同时互相呼叫通话,不通过电信局,所以不用收费。
●、来话转接: 外线电话打入,A分机接听后可以转B分机,B分机接听后可以转C分机,转接次数不限。
●、来话群呼: 当外线呼入时,分机会同时振铃,此功能特别适合于无固定人员值班之场合。
●、值班转接/呼叫转接:包括呼叫全转移、无应答转移、忙线分机转移外线/内线来话时,可设定由人工值班/分机将来话按要求转接给某一分机用户。
●、呼叫限制:分长途等级、市话等级、内线等级、开放号码等级等,可以灵活控制分机的拨出级别,限制分机拨打外线可部分特殊号码,如声讯台电话等,方便管理。
●、随身密码:通过分机密码可锁定自己的分机,防止别人通过自己的分机拨打外线。
●、代接来话:任一分机用户均可使用此功能代接任一正在振铃分机的电话。
●、经理秘书功能:设置所有拨打经理电话都在秘书分机响铃,经秘书过滤后再转经理接听。
●、三方通话:分机与分机或分机与外线之间允许第三方连接现成一个通话链路。
●、计费功能:详细记录分机拨出号码的清单
其它功能:
●、电脑话务员转接:外线拨入提示“你好,XX公司,请拨分机号,查号拨0” 。当拨入分机正在使用中,则提示“分机正忙,请稍后再拨或拨其它分机号码”。当拨入分机无人接听时,则提示“分机无人接听,请稍后再拨”。 下班后在总台服务分机设置呼叫转移,将所有的拨入电话转接到目标分机即可。
三分钟告警:设置拨打外线限时服务,可限定3分钟、6分钟、9分钟。
●、IP电话功能: 拨打长途无须拨IP卡号
●、VOIP服务:通过设备自配或外置VOIP网卡或网关连接INTERNET网络与其它设备所现成的语音链路通道。
●、DDN专线服务:多台设备通过专网连接,所形成的内部语音、数据传输通道。
●、信箱服务:
--- 语音信箱系统可以录音并播放信息、发送信息至其它信箱、发已接收的信息
--- 到其它的信箱、发送私人信息、浏览信息等等。
--- 语音信箱系统可以通过系统电话的信息等待灯来通知你信箱有信息,或通过
--- 呼机或使用编程的号码来呼叫你。
--- 你可以使用密码保护个人邮箱等当呼叫者到达你信箱时,可以听见你个人的
--- 问候和可以留言给你。
◆宾馆酒店功能
(1) 自动叫醒
(2) 免打扰
(3) CHECK IN/OUT入店/离店
(4) 房间状态显示
(5) PMS接口